Vieclambank.com Đăng nhập

Việc làm hành chánh nhân sự

Đăng ngày: 24/10/2012Vieclambank.com

Đặc điểm việc làm hành chánh nhân sự

Nếu công ty là một gia đình thì phòng Hành chánh - Nhân sự là vị quản gia phụ trách chăm sóc cho cả ngôi nhà và những thành viên trong đó. Thực tế, Hành chánh và Nhân sự là hai ngành nghề riêng biệt nhưng tính chất công việc bổ sung cho nhau. Tùy theo quy mô lớn nhỏ của công ty mà phòng Hành chánh - Nhân sự được tách riêng hoặc sáp nhập làm một.

 

Hành chánh là gì?

Nhắc đến Hành chánh, mọi người đều liên tưởng đến hàng đống giấy tờ và con dấu, ngập lút tám giờ làm việc hay hình ảnh chị nhân viên với cặp kính dày luôn ngồi cặm cụi bên bàn giấy. Thực chất, dân hành chánh ngày nay phải là những con người năng động và nhạy bén mới có thể giải quyết cho kịp tiến độ công việc, còn môi trường làm việc thì không còn đơn điệu và bị gò bó trong một căn phòng nữa.

 

Công việc hành chánh có thể mô tả sơ lược như sau:

- Thực hiện thủ tục đề nghị các cấp có thẩm quyền cấp Giấy phép đăng ký kinh doanh, Giấy phép hành nghề và các giấy phép hoạt động khác của công ty.

- Lập hợp đồng và giấy tờ giao dịch giữa công ty với khách hàng.

- Quản lý, sắp xếp và lưu trữ hồ sơ, văn bản (bản cứng và bản mềm) một cách khoa học.

- Tạo các biểu mẫu phục vụ cho công tác quản lý một cách có hệ thống.

- Quản lý công tác lễ tân, đưa đón và tiếp khách cho công ty.

- Quản lý đội ngũ bảo vệ, vệ sinh, đảm bảo tốt cơ sở vật chất, trang thiết bị, văn phòng phẩm, an toàn phòng cháy chữa cháy v.v  mang lại điều kiện làm việc thuận lợi nhất cho nhân viên công ty.

- Chăm sóc sức khỏe cho nhân viên, tổ chức khám sức khỏe định kỳ...

Ngoài ra, Nhân viên hành chánh còn là người tư vấn pháp lý cho Ban lãnh đạo trong việc tổ chức, chỉ đạo và thực hiện kinh doanh đúng pháp luật.

 

Quản lý nhân sự là gì?

Quản lý nhân sự hay quản lý nguồn nhân lực là sự khai thác và sử dụng nguồn nhân lực của tổ chức hoặc công ty một cách hợp lý và hiệu quả nhất. Quản lý nhân sự tồn tại với quan niệm con người là nhân tố thúc đẩy sự phát triển. Mục tiêu của ngành là tạo điều kiện để con người phát huy tối đa khả năng tiềm ẩn, giảm lãng phí nguồn nhân lực và tăng cường năng suất lao động.

 

Quản lý nhân sự là hoạt động sâu sát mọi khía cạnh về con người, có thể mô tả công việc sơ lược như sau:

 - Lập kế hoạch và tổ chức tuyển dụng, tìm kiếm ứng viên đáp ứng tiêu chuẩn theo nhu cầu công việc.

- Quản lý hợp đồng lao động, hồ sơ nhân viên.

- Quản lý hệ thống tiền lương, thiết kế chế độ khen thưởng và các chế độ đãi ngộ khác theo quy định của công ty.

- Lập kế hoạch chăm lo phúc lợi và đời sống nhân viên; Theo dõi và giải quyết chế độ BHXH, BHYT; Chịu trách nhiệm về các chương trình An toàn lao động, Tiêu chuẩn và thực tiễn về sức khỏe v.v...

 - Quản lý công tác đào tạo huấn luyện, nâng cao kỹ năng và trình độ của nhân viên.

 

Chìa khóa thành công cho Nhân viên Hành chánh – Nhân sự?

Một nhân viên Hành chánhNhân sự chuyên nghiệp cần thông thạo kỹ năng quản lý và kỹ năng lập kế hoạch. Bên cạnh đó, do tính chất công việc, yêu cầu phải thường xuyên đối nội lẫn đối ngoại nên kỹ năng trình bày, năng lực đàm phán và thương lượng cũng là một yếu tố quan trọng. Ngoài ra, nhân viên Hành chánhNhân sự còn phải rèn luyện tính gọn gàng, tỉ mỉ, kiên trì và tinh thần trách nhiệm.

 

Xét về ngành Hành chánh, ngày nay, nhà tuyển dụng đã có những yêu cầu cao hơn đối với nhân viên thuộc ngành này. Nhân viên Hành chánh phải trang bị thêm những kiến thức về Luật doanh nghiệp, có kiến thức về kế toán, nghiệp vụ thư ký, marketing, kinh doanh v.v...

 

Riêng về mảng Nhân sự, sự am hiểu về Luật lao động, bảo hiểm, quy chế lương thưởng, ngày phép là yêu cầu bắt buộc. Vì bộ phận Quản lý nhân sự là nơi nắm rõ thông tin của tất cả nhân viên trong công ty nên nhân viên Quản lý nhân sự phải là người đáng tin cậy và luôn tôn trọng nguyên tắc bảo mật. Được xem là người của mọi người, nhân viên Nhân sự phải luôn biết cư xử đúng mực, biết lắng nghe, biết thiết lập và duy trì các mối quan hệ. Chìa khóa thành công trong ngành này chính là khả năng đánh giá và suy xét thận trọng để có thể sử dụng và điều phối nhân lực hiệu quả.

 

Lời kết:

Hành chánh – Nhân sự, so với các ngành nghề khác, thì độ hấp dẫn không bằng. Tuy vậy, ở bất cứ doanh nghiệp nào cũng cần phải có bộ phận này nên cơ hội nghề nghiệp trong ngành luôn rộng mở. Ngày nay, các doanh nghiệp nước ngoài không ngừng đầu tư vào Việt Nam như một xu thế phát triển. Trước tình hình này, việc trau dồi khả năng ngoại ngữ như tiếng Anh, tiếng Nhật sẽ là tấm vé ưu tiên cho Bạn khi đến với ngành.

 

Chúc Bạn thành công.


Bài viết khác

Vieclambank.com