- Hỗ trợ các giấy tờ thành lập công ty.
- Tư vấn cho Bác Nhật các thông tin về quy định, thuế, luật tại Việt Nam.
- Hỗ trợ các công việc hành chánh.
- Hỗ trợ tuyển người khi nhà máy xây dựng xong.
- Hỗ trợ biên phiên dịch từ tiếng Nhật sang tiếng Việt và ngược lại trong nhà máy.
- Hỗ trợ biên phiên dịch khi giám đốc Nhật đi gặp Khách hàng.
- Hỗ trợ dịch thuật tài liệu từ tiếng Việt sang tiếng Nhật.
- Hỗ trợ các công việc khác cho giám đốc người Nhật.
- Chăm sóc khách hàng cũ và tìm kiếm khách hàng mới.
- Hỗ trợ người Nhật các công việc có liên quan.
- Quản lý và đào tạo nhân viên trong bộ phận.
- Cụ thể công việc được trao đổi thêm trong buổi phỏng vấn.
- Assistant for Project Manager.
- Communication works with Client and Consultant.
- In charge of Admin works.
- Support for site PC.
- Thông dịch Tiếng Nhật trong văn phòng và nhà xưởng
- Biên dịch tài liệu liên quan (văn phòng và sản xuất)
- Tuy nhiên lĩnh vực biên phiên dịch liên quan đến sản xuất là chủ yếu
- Hỗ trợ các công việc văn phòng khác khi cần
Công ty sản xuất ngói xi măng sợi, dự kiến đi vào hoạt động vào tháng 11/2018.
- Hỗ trợ giám đốc trong việc set up nhà máy mới.
- Dự kiến bắt đầu làm việc đầu tháng 10/2018
- Đi cùng các nhà cung cấp hỗ trợ thông phiên dịch (Nhật - Việt, Việt - Nhật).
- Hỗ trợ đàm phán giá cả.
- Hỗ trợ quyết định nhà cung cấp.
- Tìm kiếm mở rộng thêm những nhà cung cấp khác.
- Nhận order từ bên Nhật và phổ biến công việc trong nhà máy.
- Liên hệ các nhà cung cấp và theo dõi tiến độ tại các nhà máy
- Sắp xếp tiến độ sản xuất cho phù hợp với lịch của khách hàng.
- Công việc cụ thể trao đổi khi phỏng vấn.
Tiếp nhận đơn hàng, lập kế hoạch gian giao hàng (Thông báo vs khách hàng thời gian giao hàng và chuẩn bị xe giao hàng).
- Chuẩn bị các giấy tờ liên quan đến xuất hàng, Invoice.
- Làm báo giá.
- Chuẩn bị hàng hóa cho xuất khẩu (Theo lịch và thời gian giao hàng, Nhận PO, confirm PO, Invoice, Parkinglist, nhận, kiểm tra đặt tàu, draft bill, bill surrendered, khai báo hải quan, check debit note )
- Hỗ trợ phiên dịch cho Sếp khi gặp khách hàng hay các hội nghị, hội thảo.
- Giới thiệu cho khách hàng về sản phẩm và các dịch vụ của công ty.
- Hướng dẫn cho Sếp và các khách hàng Nhật khi tới Vietnam
- Hỗ trợ các công việc cho Director người Nhật.