- Làm các chứng từ, hợp đồng liên quan đến xuất nhập khẩu.
- Liên lạc và quản lý công ty vận chuyển hàng hóa, quản lý chí phí xuất nhập khẩu.
- Xử lí các vấn đề liên quan đến hàng hóa & chứng từ với các bộ phận liên quan..
- Hỗ trợ bộ phận mua hàng khi có liên quan đến xuất nhập khẩu.
- Phụ trách công việc liên quan xuất nhập khẩu của công ty.
- Chi tiết công việc trao đổi trong buổi phỏng vấn.
- Sử dụng phần mềm VNACCS khai báo xuất- nhập hàng hóa. ( Ecus 5)
- Chuẩn bị một bộ hồ sơ để xuất trình hải quan để thông quan cho hàng hóa xuất / nhập khẩu
- Hợp tác với các forwarder và dịch vụ vận chuyển để xử lý vấn đề xuất – nhập .
- Các công việc khác khi có yêu cầu.
- Theo dõi khách hàng có sẵn và tìm khách hàng mới
- Phát triển mạng lưới khách hàng sử dụng dịch vụ logistics (air and sea), warehouse, thông quan...
- Trao đổi chi tiết khi phỏng vấn
[Trao đổi cụ thể hơn khi phỏng vấn]
- Thực hiện công việc gửi và nhận tài liệu, chứng từ (qua mail, fax, ..)
- Theo dõi thu chi, công nợ của bộ phận và cập nhật vào hệ thống SAP, làm các báo cáo liên quan theo yêu cầu của quản lý.
- Kiểm tra và đảm bảo số liệu chính xác của tất cả các giao dịch của bộ phận phát sinh trong tháng.
- Kiểm tra đầy đủ chứng từ, hàng hóa nhập kho.
- Sắp xếp, quản lý hàng hóa trong kho theo đúng phương pháp.
- Kiểm kê hàng hóa trong kho định kỳ.
- Chi tiết công việc sẽ được trao đổi trong buổi phỏng vấn.
- Các công việc liên quan tới Logistics như nhận đơn hàng từ admin bên phòng Sales, điều xe, phân phối giao nhận hàng hóa nhập xuất và vận chuyển tới khách hàng.
- Không phải phụ trách chứng từ XNK.
- Sử dụng phần mềm VNACCS khai báo xuất- nhập hàng hóa. ( Ecus 5)
- Chuẩn bị một bộ hồ sơ để xuất trình hải quan để thông quan cho hàng hóa xuất / nhập khẩu
- Hợp tác với các forwarder và dịch vụ vận chuyển để xử lý vấn đề xuất – nhập .
- Các công việc khác khi có yêu cầu.
- Mở tờ khai hải quan, giá thuế, kiểm hóa, thông quan,thanh lý tờ khai
- Đi làm thủ tục hải quan cũng như các thủ tục hiện trường
- Làm việc với các cơ quan chức năng , C/O, kiểm tra chất lượng, của các lô hàng
- Làm việc với các cơ quan chức năng liên quan về lô hàng
- Tương tác, liên lạc với các Cty forwarder, shipping thông quan hàng hóa.
- Tương lai làm trợ lý trưởng phòng.
- Chi tiết công việc trao đổi trong buổi phỏng vấn.