JOB DETAIL

    Giám sát phòng mua Hàng/purchasing Supervisor [KCN BA THIEN 2 - VINH PHUC]
  • Giám sát phòng mua Hàng/purchasing Supervisor [KCN BA THIEN 2 - VINH PHUC] (This job is closed!)

    • Vinh Phuc
    • Location KCN BA THIEN 2

      Salary 450 - 600 USD (GROSS)

    14/01/2019 - 28/02/2019

    Apply

    Description

      1. Responsibilities and Duties
      a. To follow up the process of sourcing materials for R&D and Production both in local & China as the specific time
      Tìm nguyên vật liệu cho Bp nghiên cứu phát triển & cho sản xuất cả trong nước & bên Trung Quốc với thời gian cụ thể
      • Receiving information for materials which need to source from Planning / Customer Services and RD (by e-mail or verbal)
      Nhận thông tin tìm nguyên vật liệu từ Bp Kế hoạch, Bp dịch vụ khách hàng & Bp nghiên cứu phát triển (từ e-mail hoặc thông tin lời nói)
      • Requesting information to get clear specification for the material which need to source (from RD if request from RD, from QA/Customers if request from Planning)
      Hỏi lại thông tin rõ ràng cho vật liệu cần tìm từ bộ phận yêu cầu
      o Drawing (with tolerance), photos / bản vẽ (có dung sai), hình ảnh
      o Sample / mẫu
      o Function, technical information / chức năng, thông tin kỹ thuật
      o Quality requirement & inspection method /
      Yêu cầu chất lượng & phương pháp kiểm chấ lượng
      o Certificate requirement / Chứng chỉ yêu cầu
      • Replying to the requester for the estimated date which supplier confirmed
      Phản hồi người yêu cầu thời gian tìm được nhà cung cấp phù hợp
      • Sourcing the related suppliers as experience / internet / market / specific area ....
      Tìm kiếm nhà cung cấp liên quan theo kinh nghiệm / internet / chợ / khu chuyên biệt ....
      • Arranging to ask quotations & price comparison (including MOQ, leadtime, delivery term...) as Purchasing form
      Hỏi báo giá & lập bảng so sánh giá (bao gồm số lượng đặt hàng tối thiểu, thời gian giao hàng, phương cách giao hàng...) theo biểu mẫu phòng mua hàng
      • Getting samples & get approval from related department (R&D or QA or customer)
      Thu thập mẫu & trình duyệt mẫu từ các Bp liên quan
      b. To follow up the process of supplier hand-over for production materials to Planning
      Bàn giao nhà cung cấp cho về nguyên vật liệu sản xuất cho Bp kế hoạch
      • Inputting the approved supplier on the system
      Đăng nhập nhà cung cấp đạt yêu cầu vào hệ thống
      • Sending the supplier code / material code to Planning for making PR
      Gửi mã vật liệu / mã nhà cung cấp cho Bp kế hoạch
      • Sending the comparison / quotation to Planning for enclosing with PR when submitting
      Gửi các bảng báo giá & so sánh giá đến Bp Planning đễ trình duyệt PR
      • Preparing the contract to the supplier for the first purchase
      Soạn hợp đồng với nhà cung cấp cho lần đầu mua hàng
      c. To follow up the process of purchase for R&D materials
      Mua hàng cho Bp nghiên cứu phát triển
      • Inputting the approved supplier on the system
      Đăng nhập nhà cung cấp đạt yêu cầu vào hệ thống
      • Sending the supplier code / material code to RD Dept. for making PR
      Gửi mã vật liệu / mã nhà cung cấp cho Bp nghiên cứu phát triển làm PR
      • Receiving the PR from R&D on line & proceed the purchase as Purchasing SOP
      Nhận PR trên hệ thống & tiến hành việc mua theo quy trình mua hàng
      • Co-ordinating with the subordinate to solve her work when there’s any problem need to be solved by team
      Phối hợp với cấp dưới đễ giải quyết vấn đề khi cần theo tinh thần đồng đội
      d. To follow up all the printing matters in the factory : for Marketing & all form in the factory use
      Mua hàng in ấn trong nhà máy : cho Bp Marketing & tất cả biểu mẫu công ty
      e. Other responsibilities / Trách nhiệm khác
      Implementing other tasks as required by Purchasing Manager
      • Thực hiện các nhiệm vụ khác theo yêu cầu Trưởng phòng mua hàng
      • Participating and contributing to company events (anniversary, annual trip, sport, music, staff party …), social activities and by company
      Tham gia & đóng góp các sự kiện công ty (lễ kỷ niệm, du lịch hàng năm, thể thao, âm nhạc, tiệc...), hoạt động xã hội từ công ty
      • Arranging with Accounting for prior payment to important suppliers.
      Sắp xếp với Bp kế toán thanh toán ưu tiên cho các nhà cung cấp quan trọng
      • Supporting & helping the subordinator & others purchaser to solve problem if need
      Trợ giúp nhân viên cấp dưới & các nhân viên mua hàng đễ giải quyết vấn đề khi cần
      • Cooperating with other depts in work to get the job done well
      Phối hợp các Bp khác đễ công việc hoàn thànnh tốt đẹp

    General requirement

      Yêu Cầu Công Việc
      1. Gender : male or female (male is preferred) / Giới tính : nam hoặc nữ (nam ưu tiên)
      Personality: Strong, dynamic, friendly, / Cá tính : mạnh mẽ, nhiệt tình, thân thiện
      Language : Good communication (speaking/writing) in both Vietnamese & English. Knowing Japanese is more preferred)
      Ngôn ngữ : Giao tiếp tốt nói & viết Tiếng Anh. Biết tiếng Nhật là lợi thế
      2. Skills and other abilities
      Have ability to working in high pressure environment / Khả năng chịu áp lực công việc cao
      Quickly & effectively in problem solving / Giải quyết vấn đề nhanh chóng & hiệu quả
      High responsible in working / Trách nhiệm cao trong công việc
      Thông tin khác
      • Bằng cấp: Đại học
      • Độ tuổi: 26 - 40
      • Hình thức: Nhân viên chính thức

    Language requirement

    • English (Intermediate)

    Benefits

    Working hours

    COMPANY PROFILE

    Business field: Sản xuất linh kiện điện tử, phụ tùng ô tô, các bộ phận khác, bán phụ tùng, v.v

    Company size: 

    Contact person:  Cường

    Telephone: 024 62701630 - Ext 104

My job alert

Keyword *
Your e-mail *
Job category *
Location *
Language requirement
Salary
How often do you want to receive suitable jobs? *
Cancel
Keyword *
Your e-mail *
Job category *
Location *
How often do you want to receive suitable jobs? *

CONTACT US

Contact us if you need
more further help.